2017-2018学年第2学期教学管理工作布置及信息通报

（一）教学运行

一．学生报到注册

对于交清学费、可办理电子报到注册的，同时在学生证上加盖注册章、注册时间。第二周结束前将学院学生注册报到情况报教务处。

二．转专业：

1.报到手续通知由转入学院发转专业学生本人；

2.按现专业培养方案核对课程，如需课程替代，申请替代，无法替代的课程认定为通识选修课（认定相应类别的通识选修课学分），具体见办理转专业手续的通知；

3.试读两周，不适应提出申请转回原专业学习（需双方学院教学院长同意）。

三．考试及成绩录入

1. 补考：学院落实好监考老师，按时领取试卷，按时到达考场，要求监考老师仔细核对学生的有效证件，宣讲考场规则；补考名单需要学院打印给监考教师；

2．成绩：补考成绩录入工作在考完三天内完成，所有补考成绩3月17日下午4：00前完成；上学期未录入的实践课成绩第一周结束前完成录入；

3．大学英语等级考试通知：上学期外语等级考试成绩，第一周会放在教学管理群文件中，通知学生可以上教务管理系统查询；2018年上半年的计算机、外语等级考试的报名工作也会近期具体通知出来，到时候请各学院关注并及时通知学生。

四．学籍处理及毕业资格预审

1. 休学复学的学生处理

2. 学期学业警示：具体上报时间另行通知

成绩管理---统计分析---学分统计---学分统计（注意：不及格学分≥0）

3. 毕业资格预审，具体要求：

（1）要求学生仔细核对自己的课程完成情况。

（2）学生未完成课程本学期可以选课的，督促学生完成选课，尤其是本学期初补考后未获得学分的课程。

（3）成绩未出的课程及时关注学生是否已获得该门课程学分；

（4）未获得学分较多的学生重点关注；

（5）学位绩点：统计学位绩点，对于未达2.0的学生：告知补救措施。

4.延长学习时间学生申请（第4周前）

五、交流生学分认定

1.开学一周内完成，填写学分认定表（需附成绩单复印件）表格下载地址：（http://10.11.248.25:8084/show.aspx?id=5568&cid=27）

注意：1）需提供交流学校的课程简介；2）课程相似度达到70%以上方可认定。

2.学院在教务管理系统中录入相关认定成绩，将认定表（需有国际交流合作处签字）交教务处。

六、选排课：

1．课表中还有外聘教师的前两周内必须落实到位，并在系统内及时调整；

2．因生病或离职等特殊原因的课表调整请在第一周内完成，其它原因本学期不再予以课表调整；

3、第一周为了保证教学秩序的稳定，原则上不准临时调停课；本学期临时停调课（包括临时换老师、临时换地点等）、补课需全部录入系统；补课要求16周教学周内完成补课；

4．假期内部分课程的教室进行了调整，请大家通知老师、学生务必上课前重新查看课表；

5．第二轮选课之后还有不少课程进行了停开，请大家通知学生务必第三轮选课时查看学生个人课表，看是否还有未选的课程，特别是实践课因为在课表下方，不要漏选；

6．第三轮选课：

时间：2018年3月5日(周一)中午13时至2018年3月16日（周五）中午13时；

其它注意事项请查看第三轮选课通知；

7．第三轮选课后对于因分流、留学生选课等原因造成的人数不足以开班的，请及时做停开处理；

8．学生自学课程申请审核请大家按要求审核，仅课程冲突不能通过自学课程申请；

9．前两周进修生、延长生、结业生办理选课缴费，如果有3+2延长或结业的学生不要忘记；

10．下学期大外英语教学任务安排请在3月18日之前上交；

11．课表导出权限已经放开给所有教学秘书，需要导出实时完整课表的学院可以从智能排课-查询统计分析-查全校上课情况或按条件查询全校课程处导出，两种格式针对不同需求，大家可以根据自己需要导出，如没有该权限的请联系马杰老师。

七、其它工作

1．课程替代：2周内（3月16日前）完成审核工作

2.免修：2周内（3月16日前）完成申请与审核

3.各学院2018春季毕业生成绩归档（1-2周）

4．学生证补办（3-4周）

联系人：教学运行科科长 张燕，86843066

教学运行科副科长 郑凯，86843417

（二）教学研究

一、专业建设和教学计划

1.本学期教学计划变更申请及审核；

2.招生类更改后相关专业人才培养方案修订；

3.新增学士学位授予权专业申请；

4.2015级人才培养方案最终确认工作

二、课程建设和教材建设

1.做好新学期教材发放的各种准备，教材（自编讲义）退补订及相关信息补录；

2.做好在线开放课程开课前的各种准备工作；

3.填报已立项的全英文授课课程建设项目本学期涉及课程及教师开课情况表；

4.2018年校级“育人示范课程”项目的申报等；

三、教学改革与研究

1.全国教育科学“十三五”规划2018年度课题组织申报工作；

2.国家级教学成果奖申报暨国家级教学成果培育项目进展情况检查；

3.上学期末相关教学管理文件修改发文；

4.省级教改项目中期检查；

联系人：教学研究科科长 徐宇清，86843069

（三）实践教学

1.关于开展校级虚拟仿真实验教学项目申报工作的通知，详细内容见校内公告的发文。

要求各学院在3月30日前将《申报表》一式3份汇总上交至教务处，教务处将组织专家评审后报学校审批，发文立项，作为2018年校级虚拟仿真实验项目。

对2017年申报并已通过浙江省评审推荐教育部的两个项目直接认定为2017年校级虚拟仿真实验项目。相关学院应填写好校级立项申报表，一式3份，本周内上交至教务处备案。

2.教务处网站转发了教育部高等教育司关于征集2018年产学合作协同育人项目的函的通知，麻烦各位老师能够帮忙转发给各专业老师。发动专业老师寻找符合条件的企业去申报。

3.针对上个学期很多老师在录入教学日历的时候，经常遇到的一些问题，我们汇总成了教学日历录入常见问题集。后面统一放到群共享里。

4.学生报道时的缴费信息问题，由于缴费信息要从财务系统里导出，处理后再导入教务系统，一般第一周会3天更新一次缴费信息。也就是说财务系统和教务系统的缴费信息不是实时对接的，所以部分刚缴费的学生注册的时候可能会提示未缴费，不能注册。如遇到学生已经缴费而系统提示未缴费的，请各位老师知晓原因并做好学生解释工作。

联系人：实践教学科科长 朱诗威，86845730

（四）教育技术

1.提醒所有授课老师提前到教室检查多媒体设备（一卡通使用、计算机、软件、网络、投影仪、话筒、音响等），发现问题请及时通过讲台上的呼叫键联系。

2.各学院原外聘老师教室临时卡回收，新外聘老师临时卡由教学秘书统一办理。

3.为老师们提供话筒用电池等，将多媒体教室音响设备钥匙发给新进教师。

联系人：教育技术科科长 彭慧，86843497

（五）质量管理

1.开课前教室检查工作

各学院在开学前检查专教、实验室准备情况，做好开学准备。

2.17/18（1）补考试卷领取

试卷领取要求——请监考教师本人按时到行政楼116领取，不得请研究生或本科生代为领取或保管试卷。

3.开学初教学秩序检查

检查计划安排请于3月5日前发教务处质量管理办公室。

开学第一周（3.6-3.9）各学院每天开展教学秩序巡查工作，并将检查结果下班前以QQ形式报教务处，发现问题请及时与相关岗位老师联系，妥善解决。

开学第一周3月9日下班前将各学院第一周教学秩序检查情况书面形式报教务处。

4.教学日历填写（具体见通知）

注意上课时间为3.6-6.24，补课在6月24日前完成

4月13-19日生物阅卷，机房上课课程需停课一周，在教学日历制定中需进行相应调整

各学院（部）在第二周结束前对本学期教学日历（网络版、纸质版）进行集中审查，第三周完成教学日历的收集装订工作。

5.2017年度教学工作量核算结果变更

如在后续发放过程中学院（部）发现遗漏或错误，请在3月9日（1周周五）将变更情况说明报送陈艳华（格式见本科教学工作量核算群相关通知）。

6.新开课、开新课信息汇总备案

各学院（部）在3.23日（3周周五）前提交学院（部）的新开课、开新课信息汇总表

7.教评学工作

3月23日前完成，请及时提醒任课教师进行评教，未评教人员名单周二会下发到各学院（部）。

8.互聘协议签署工作

1-5周受理本学期的互聘协议，请院（部）教学工作负责人先行签字后再拿到教务处。

联系人：质量管理办公室主任 陈艳华，86843065