各学院（部）、全体研究生：

为维护我校暑期留校研究生正常的科研、学习和生活秩序，确保校园安全稳定，现就做好暑期留校研究生教育管理有关事项通知如下：

  一、暑期下沙校区基础设施提升改造工程概况

根据上级和学校有关工作安排，2024年暑期我校下沙校区将开展教育教学用房及设施提升改造工程、消防管网改造工程、部分楼宇电梯更新和生活区毕业生宿舍及其他学生公寓和学生宿舍维修改造工程，同时段同步进行多领域且涉及范围比较广的工程建设项目（具体见学校内网公告《学校基础设施提质工程校园公告》https://card-443.webvpn.zstu.edu.cn/schoolnotice/notice/ed7f15ed-a7aa-48e8-aae1-8492d7f51b78）。届时，教学区和生活区多地将出现因施工引发的道路通行不畅、坑洼不平、泥泞难行，校园噪声较多、施工人员混杂，教学区和生活区出现意外性断水断电断网等突发情况，对师生正常的学习科研活动和办公会产生较大的影响。

二、暑期留校研究生按需落实登记备案手续

鉴于今年暑期我校下沙校区基础设施提升改造工程建设的实际情况，请同学们提前规划好暑期的学习科研和实践活动，非必要不留校，确需留校的同学务必加强自我规划和安排，保障暑期在校学习和科研等活动的顺利进行。

因科研学习、实习实践、学科竞赛等原因，暑期确需留校的研究生，应按需履行登记备案手续。登录http://xgxt.zstu.edu.cn（或访问微信-“浙江理工大学企业号”-浙理数字学工），在"假期服务"-“假期留校服务”，填写相关信息申请备案（具体操作流程见附件），经导师同意、学院审核后方可留校。暑期赴联合培养院校和地方研究院、现代纺织技术创新中心等科研院所从事项目研究的研究生，也需在浙理数字学工系统登记报备假期留校信息，纳入教育管理范畴。暑期留校申请平台开放时间为6月21日至6月27日中午12:00。各学院应分层分类，严格把关，耐心细致地做好暑期留校研究生的审核和信息统计汇总工作，确定学院暑期留校工作师生负责人，提前报研工部备案。

三、暑期留校研究生的教育管理

1．暑假开始，离校回家的研究生须向学院办理离校登记备案手续,并在所住公寓楼管理员处落实离校登记工作。各学院要建立离校回家学生的工作台账。暑期离校回家的研究生，原则上中途不再返校。确因特殊情况须中途返校的，应提前向所在学院报告并提出申请。学院根据实际情况予以审批，经审批同意后方可返校；入住公寓前须到学生公寓管理科办理登记手续。未按时归寝签到、未经学院审批夜不归宿的研究生，经核实可取消暑期留校住宿资格。

2．暑期留校研究生须自觉服从学校有关部门的统一管理，自觉遵守校纪校规和暑期留校有关管理规定，自觉配合并服从学院和学校对暑期留校学生的教育管理。暑期因导师和学校教学科研工作安排，在现代纺织技术创新中心、联合培养院校、地方研究院等科研院所和企事业单位从事科研实践活动的研究生以及签署了校外住宿协议但暑期仍需每天来校从事科研实践活动的研究生均纳入暑期留校研究生的范畴，各学院要有的放矢地落实教育管理工作。暑期留校研究生不得出现单人单寝的情况，学院要提前关注并动态组织落实合并住宿等相关工作。留校研究生应按时自觉落实每日归寝晚签到工作，如实报送个人信息，出现发热等身体不适症状，应及时就医，并向学院辅导员和留校负责人报告。

3．压实责任，切实做好暑期留校研究生的安全管理工作。研工部统筹落实暑期留校研究生的教育管理工作，协调沟通有关事宜。各学院应履行本学院暑期留校研究生教育管理的主体责任，制定暑期留校学生突发事件应急处置工作预案，落实在杭值班制度，明确责任人，对导师和研究生加强科研实践安全教育。导师是研究生培养和教育管理的第一责任人，应切实履行好暑期留校研究生的教育管理责任，妥善安排暑期留校研究生的学习和科研工作，对学生加强法律法规和校纪校规教育，杜绝研究生出现违规违纪行为，及时防范化解安全隐患。

四、其他方面注意事项

1.暑假下沙校区生活区和教学区基础设施提升改造工程较多，道路通行不畅、施工噪音较大，会对在校师生的学习和工作产生不良影响。请各学院关注留校学生的思想动态，做好相应的安全教育和引导沟通工作。

2.严肃认真落实暑期留校研究生每日考勤制度。各学院须有专人负责暑期留校研究生的教育管理工作，并根据留校研究生实际指定1-2名工作能力强、有责任心的研究生骨干，担任本学院留校研究生负责人。各学院要充分发挥留校研究生骨干的作用，协助做好本学院暑期留校研究生的教育管理工作。暑假期间每天晚上22:00前，各学院研究生负责人应向学院负责老师、研工部分别报送当天学院留校研究生的情况统计，及时、准确地掌握留校研究生的动态信息。

3.各学院在6月27日中午12点前完成留校研究生的审批工作，并将《2024年暑假留校研究生统计表》（以系统审批后导出模板为准）、留校研究生管理辅导员、研究生负责人名单及联系电话等（见附件），经学院领导审核签字的纸质版材料报送研工部，相关材料的电子版发送研工部邮箱ygb@zstu.edu.cn，联系人：王老师，联系电话：86843146。

4.学校相关联系方式：

【下沙校区】总值班室：86843117；校园治安报警：86843110；生活区治安报警：86916110；生活区消防报警：86916119； 公寓报修平台：86843985；网络报修：86843388。

【临平校区】学校总值班室：86845177；校园治安报警：86843110；消防报警：86843110—2；公寓报修平台：86845337；网络报修：86845339。

                                                       党委研究生工作部

                                                   2024年6月21日