依照教育部要求，现将有关调取人事档案（以下简称“调档”）、党（团）组织关系转接事宜通知如下：

一、调档事宜

1.调档对象

被我院待录取的所有全日制考生，包括全日制的一志愿考生和调剂考生。

2.调档时间

待录取全日制考生的人事档案应于2024年6月6日前调入我院。

3.调档要求

（1）调档函参考模板（见附件1），若有问题请及时联系我院。

（2）应届本科毕业生，若在6月6日前人事档案无法按时寄达，须提供“应届本科毕业生档案审查证明”(见附件2），并在6月6日前按调档函上地址寄往或送达理学院。

（3）档案（含档案审查证明）未在规定时间内寄达或审查不合格的，取消待录取资格，并将档案退还原单位。

注：1.人事档案寄送请务必按档案寄送要求进行，确保安全及时。

2.党组织关系介绍信和户口迁移证不得放在人事档案中邮寄，须本人携带于入学报到时统一办理。

二、党（团）组织关系转接事宜

1.党员组织关系转接

（1）浙江省外党员：开具纸质党员组织关系介绍信。党员组织关系拟接收单位（介绍信抬头）和拟接收党支部请详细见附件3；

浙江省内党员：组织关系进行网上接转，由党组织关系所在单位在“红色根脉强基”系统上进行操作，拟接收单位和拟接收党支部请详见附件3。

（2）网上接转请于8月31日前完成发起。纸质党员组织关系介绍信于开学报到时上交学院。

2.团员组织关系转接

（1）新生为共青团员者，需要通过“网上共青团·智慧团建”系统（https://zhtj.youth.cn/zhtj/），将原团组织关系转入本院。发起转接时，在系统中搜索并转入到“浙江省浙江理工大学理学院2024级研究生新生临时团支部”。

（2）请于8月31日前完成系统发起转接。

三、其他事宜

1.待录取考生，报教育部录检，录检通过的考生经教育部批准后正式录取。

2.正式录取考生，预计在6月底通过EMS寄发录取通知书（录取通知书寄送地址、联系电话确认和修改的方式详见我校研招网后续通知）。

3.待录取考生的党（团）组织关系、户口等毕业转接手续，须等教育部审核批准正式录取之后持正式录取通知书办理。具体办理事宜和要求，将在寄送的“入学须知”中说明，请考生按要求办理，并在入学报到时将党团关系、户口交理学院。

四、招生联系方式

党团、档案相关：0571-86845419单老师

理学院

2024年5月6日