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关于组团参加2016年春季全国高教仪器设备展示会(合肥)的通知

2017年05月12日 00:00 PhysicsCenter 点击:[]

接中国高等教育学会通知(高学会[2016]17号),中国高等教育学会定于2016年4月27日至29日在安徽省合肥市主办“高校实践教学改革与人才培养模式创新系列活动”暨2016年春季全国高教仪器设备展示会(高仪展)。高校代表2016年4月26日报到,29日晚开始疏散。

此次高仪展是报请教育部批准举办的,安徽省高等学校实验室工作研究会、北京中教仪国际会展有限公司承办。根据大会要求,浙江省高校实验室工作研究会继续负责省内高校的组团工作,请有意参加组团的各学院、中心配合做好以下工作:

1、 请认真填写《参加2016年春季全国高教仪器设备展示会(合肥)回执单》(附件1),于330前回复至实验室与设备管理处。联系人:吴佳瑶,电话:86843081,邮箱: wjy@zstu.edu.cn 。

2、活动报名及缴费:根据展会通知,今年参会报名及会务费缴纳实行新的办法:参会代表在中国高等教育学会网站(网址:www.hie.edu.cn)上注册ID并报名,注册ID是缴纳会务费的唯一凭证)。详见附件2《高校实践教学改革与人才培养模式创新系列活动暨第47届全国高教仪器展示会的通知》(高教学会【2016】17号)。请各位参会代表及时按照要求报名缴费。

3、接站: 2016年4月26日8:00-22:00组委会统一在合肥站、合肥南站、合肥机场设有接站点,统一安排接送。请参会代表确定行程后及时登录注册系统填写往返信息,以便提前安排接送。

4、报到:各位代表在本团所入住的宾馆报到(具体宾馆名称等大会组委会确定后短信通知各参会代表),报到时间:4月26日9:00~22:00。报到时,已注册缴费的参会代表在我省会务组领取会议资料、入住通知单,到酒店前台办理入住手续;未缴费的参会代表,凭注册ID由我省会务组收取会务费,领取会议资料及入住通知单,到酒店前台办理入住手续。

5、会务费和食宿安排

根据展会通知,会务费980/(4月20日前网上注册缴费优惠100元/人),会议期间大会统一安排住宿,食宿费用代表自理。(4月27日、28日中午大会组委会统一安排高校代表凭当天午餐券在展馆内专门就餐区就餐。其余时间在代表所住酒店就餐。)

按组委会与各酒店合作协议,会议代表至少应交纳4月26日、27日二天的住宿费。4月28~29日需要继续住宿的代表,由各酒店和我省会务组统一安排,仍按合作协议价格据实收费。酒店住宿发票由代表所住酒店开具。

6、对于不按时办理网上注册代表,我省会务组无法保证相关会务工作,如发生住宿困难请自行解决。

7、预订往返程票:因铁路、民航现行联网售票办法,各位代表请自行购买好往返程票,我处不统一安排订票。

实验室与设备管理处

2016-3-17

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